политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ

Политика Французской международной школы Марбельи (EFIM) в отношении сбора, использования, передачи, управления и защиты персональных данных регулируется Европейским регламентом защиты данных в его редакции. Этот регламент признает как право отдельных лиц на защиту своих данных, включая право на доступ и исправление, так и необходимость для EFIM собирать, использовать и передавать данные для законных и разумных целей.

Он охватывает следующие элементы:


Сбор и использование данных

Французская международная школа Марбельи (EFIM) собирает и может использовать персональные данные студентов (имя, адрес, дата рождения, фотографии, образование, участие в мероприятиях, поддержка мероприятий, создание проекта) для следующих целей (неисчерпывающий список):

  • Соблюдение правил (например, соответствие стандартам Министерства национального образования, административным отчетам, налогам и т. д.)
  • Передача персональных данных базы пользователей AEFE Агентством французского образования за рубежом (AEFE)
  • Организация занятий и публикация результатов учащихся
  • Общее администрирование (например, управление проектами, общение, связанное с работой или образованием, школьные записи)
  • Образование (например, призы, награды, сертификаты, академические достижения, посещение школ)
  • Прием студентов (например, новый прием, отказ/отмена)
  • Общение с родителями или законными представителями (электронные письма от учителей, служба ориентации, кризисное общение)
  • Школьные поездки (например: организация, логистика, медицинские нужды, потребности в питании, регистрация)
  • Регистрация на внеклассные мероприятия и дополнительные спортивные мероприятия
  • Медицинские потребности (например, аллергия)
  • Регистрация на Выпускники и услуги для выпускников (каталог)
  • Страхование
  • Передача информации запрашивающим сторонним школам в рамках процесса приема.

Школа собирает и может использовать персональные данные родителей или законных опекунов учащихся (такие как имя, дата рождения, адрес электронной почты, телефон, банковские реквизиты) для следующих целей (неисчерпывающий список) :

  • Общение с родителями или законными представителями (через учителей, руководство школы, консультационную службу или администрацию)
  • Медицинские потребности в случае чрезвычайной ситуации (например, контакт с семьей в случае несчастного случая или серьезного риска)
  • Школьные поездки (например: организация, логистика, медицинские нужды, потребности в питании, регистрация)
  • Сбор средств на нужды школы
  • Выставление счетов и оплата (например: выставление счетов за обучение, баланс любого счета и история платежей, процесс оплаты)

При условии явного разрешения Французская международная школа Марбельи (EFIM) может :

  • Сообщите адрес электронной почты родителей или законных представителей Родительской комиссии и делегатам родителей.
  • Использовать персональные данные учащихся (имя, фотографии, фильмы и т.п.) только в некоммерческих целях, в том числе:
    • Внутреннее использование: школьный отчет, брошюра, плакат, фотография класса.
    •  образовательные проекты и т. д.
    • Внешнее использование: веб-сайт и социальные сети Агентства французского образования за рубежом, веб-сайт и социальные сети школы, презентационные документы школы и т. д.

СОГЛАСИЕ

Согласие родителей

Для учащихся уровней до CM2 включительно согласие родителей считается достаточным.

Французская международная школа Марбельи (EFIM) может собирать и использовать персональные данные учащихся, их родителей или законных представителей.

Подразумеваемое согласие

Если физическое лицо свободно решило участвовать в ситуации или процессе, в которых разумно может быть предусмотрен сбор персональных данных, подразумеваемое согласие может считаться предоставленным. Это касается:

  • Регистрационные файлы студентов (процесс приема до зачисления)
  • Запросы на информацию, приводящие к процессу последующих действий и ответа
  • Использование видеонаблюдения в ЕФИМ
  • Мероприятия, организованные ЕФИМ

УПРАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ДАННЫХ

Безопасность данных

Французская международная школа Марбельи (EFIM) стремится:

  • Примите соответствующие меры безопасности для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или несанкционированного доступа, в частности, когда обработка данных предполагает передачу или хранение в сети или в сети.
  • Уведомлять субъектов данных в случае случайного или несанкционированного доступа к их данным, который может привести к повреждению или вреду.

Права доступа, исправления и отзыва

Родители имеют право ознакомиться с личными данными, касающимися их или их детей (с учетом исключений, перечисленных ниже), и запросить изменения или исправления этих данных.

Субъекты данных могут связаться с DPO, упомянутым в пункте «Ответственные лица», чтобы реализовать свои права по отношению к контролеру.

Исключения из права доступа Закон не предусматривает права доступа ко всей информации, которой владеет организация. Таким образом, школа оставляет за собой право отказать в доступе к:

  • Мнения сохранены для целей оценки
  • Копии или результаты экзамена
  • Конфиденциальные письменные рекомендации для поддержки заявления студента в другие учебные заведения или курсы.
  • Данные или документы, которые могут предоставить персональные данные о других лицах в нарушение Директивы.

Передача данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться школой третьим лицам, поставщикам услуг или агентам (например, туристическим агентствам, страховым компаниям и компаниям, занимающимся хостингом данных) или поставщикам ИТ-услуг (управлению студенческой школой, управлению бухгалтерским учетом). Персональные данные также могут быть переданы Министерству национального образования Франции, AEFE или посольству Франции в Испании.

EFIM будет передавать эти данные только для получения необходимых услуг от этих третьих лиц, а не в коммерческих целях.

ЕФИМ подписывает договоры, гарантирующие, что третьи стороны будут использовать данные только в целях предоставления услуги, и примет соответствующие меры предосторожности для защиты данных.

В некоторых случаях, например в контексте онлайн-сервисов, явный договор отсутствует. В таких случаях EFIM обеспечит, чтобы условия оказания услуги предусматривали следующее:

  • Школа остается владельцем данных.
  • Поставщик услуг не имеет права использовать доверенные данные для каких-либо целей, кроме предоставления запрошенной услуги.
  • Поставщик услуг принимает разумные меры предосторожности для обеспечения безопасности данных.
  • Когда школа прекращает сотрудничество с поставщиком услуг, все данные будут удалены и не будут использоваться для каких-либо других целей.

Ответственные лица

Уполномоченный по защите данных (DPO) несет ответственность за:

  • информировать и консультировать контролера данных
  • следить за соблюдением европейских правил и национального законодательства о защите данных;
  • консультирование организации по проведению в определенных случаях анализа воздействия (PIA) и проверке его выполнения;
  • сотрудничать с надзорным органом и быть его контактным лицом.

К этому лицу следует обращаться по любому вопросу или жалобе, касающейся защиты данных, а также по любому запросу на доступ, изменение, восстановление и удаление данных.

Контакт : dpo@efimarbella.com

ru_RURussian