política de confidencialidad

POLÍTICA DE GESTIÓN DE DATOS

La política de la Escuela Francesa Internacional de Marbella (EFIM) con respecto a la recopilación, uso, transmisión, gestión y protección de datos personales está sujeta al Reglamento Europeo transpuesto sobre protección de datos. Este reglamento reconoce tanto el derecho de las personas a proteger sus datos, incluido el derecho de acceso y corrección, como la necesidad de que EFIM recopile, use y transmita datos para un propósito legítimo y razonable. .

Cubre los siguientes elementos:


Datos recopilados y uso

Escuela Internacional Francesa de Marbella (EFIM) recopila y puede utilizar los datos personales de los estudiantes (nombre, dirección, fecha de nacimiento, fotos, educación, participación en actividades, apoyo a las actividades, creación de un proyecto) para los siguientes fines (lista no exhaustiva) :

  • Cumplimiento de la normativa (por ejemplo, cumplimiento de las normas emitidas por el Ministerio de Educación Nacional, expedientes administrativos, impuestos, etc.)
  • Transferencia de datos personales para la base de datos de usuarios de AEFE por la Agencia de Educación Francesa en el Extranjero (AEFE)
  • Organización de lecciones y publicación de resultados de estudiantes
  • Administración general (por ejemplo, gestión de proyectos, comunicación relacionada con el trabajo o la enseñanza, registros escolares)
  • Educación (por ejemplo: premios, recompensas, certificaciones, logros académicos, escuelas a las que asistió)
  • Admisión de estudiantes (ej .: nueva admisión, baja / cancelación)
  • Comunicación con padres o representantes legales (correos electrónicos de profesores, servicio de orientación, comunicación de crisis)
  • Viajes escolares (por ejemplo, organización, logística, necesidades médicas, necesidades alimentarias, registro)
  • Inscripción para actividades extraescolares y actividades deportivas secundarias
  • Necesidades médicas (p. Ej., Alergias)
  • Registro en Servicios para antiguos alumnos y alumnos (directorio)
  • Seguro
  • Transmisión de información a las escuelas externas solicitantes como parte de sus procedimientos de admisión

La escuela recopila y puede utilizar los datos personales de los padres o tutores legales de los alumnos (como nombre, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, teléfono, datos bancarios) para los siguientes fines (lista no exhaustiva) :

  • Comunicación con los padres o representantes legales (a través de profesores, dirección escolar, servicio de orientación o administración)
  • Necesidades médicas en caso de emergencia (ej .: contacto de la familia en caso de accidente o riesgo mayor)
  • Viajes escolares (por ejemplo, organización, logística, necesidades médicas, necesidades alimentarias, registro)
  • Recaudación de fondos para las necesidades de la escuela
  • Facturación y pago (por ejemplo: facturación de tasas escolares, saldo de cualquier cuenta e historial de pagos, proceso de pago)

Sujeto a autorización expresa el Colegio Francés Internacional de Marbella (EFIM) puede :

  • Comunicar la dirección de correo electrónico de los padres o representantes legales a la Comisión de Padres y a los representantes de los padres.
  • Utilice los datos personales de los estudiantes (nombre, fotos, películas, etc.) solo para fines no comerciales, que incluyen:
    • Usos internos: folleto escolar, folleto, póster, foto de clase.
    •  proyectos educativos, etc ...
    • Usos externos: sitio web y redes sociales de la Agencia de Educación Francesa en el Exterior, sitio web y redes sociales de la escuela, documentos de presentación de la escuela, etc ...

EL CONSENTIMIENTO

Consentimiento paterno

Para los alumnos en niveles hasta CM2 inclusive, el consentimiento de los padres se considera suficiente.

La Escuela Internacional de Francés de Marbella (EFIM) puede recopilar y usar los datos personales de los estudiantes y sus padres o representantes legales.

Consentimiento tácito

Cuando una persona ha decidido libremente participar en una situación o proceso en el que se puede prever razonablemente la recopilación de datos personales, se puede considerar otorgado el consentimiento implícito. Esto se refiere :

  • Archivos de registro de estudiantes (proceso de admisión antes de la aceptación)
  • Solicitudes de información que conducen a un proceso de seguimiento y respuesta
  • El uso de videovigilancia en EFIM
  • Eventos organizados por EFIM

GESTIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS

Seguridad de datos

El French International School of Marbella (EFIM) se compromete a:

  • Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado accidentales o ilegales, en particular cuando el procesamiento de los datos implica la transmisión o el almacenamiento en o en una red.
  • Avisar a los interesados en caso de acceso accidental o no autorizado a sus datos que pudiera ocasionar daños o perjuicios.

Derechos de acceso, rectificación y desistimiento

Los padres tienen derecho a consultar los datos personales que les conciernen a ellos oa sus hijos (sujeto a las exclusiones que se enumeran a continuación) y a solicitar modificaciones o correcciones de estos datos.

Los interesados pueden ponerse en contacto con el RPD mencionado en el apartado "Responsables", para ejercer sus derechos frente al responsable del tratamiento.

Excepciones al derecho de acceso La ley no establece el derecho de acceso a toda la información en poder de una organización. Por lo tanto, la escuela se reserva el derecho a rechazar el acceso a:

  • Opiniones conservadas para evaluación
  • Copias o resultados de exámenes
  • Referencias escritas confidenciales para respaldar la solicitud de un estudiante a otras instituciones educativas o cursos
  • Datos o documentos que proporcionarían datos personales sobre otras personas en violación de la Directiva

Compartir datos con terceros

Los datos personales pueden ser transmitidos por la escuela a terceros, proveedores de servicios o agentes (como agencias de viajes, compañías de seguros y empresas de alojamiento de datos) o proveedores de TI (gestión escolar de estudiantes, gestión contable ). Los datos personales también se pueden transmitir al Ministerio de Educación Nacional de Francia, a la AEFE oa la Embajada de Francia en España.

La EFIM compartirá estos datos solo para obtener los servicios necesarios de estos terceros y no con fines comerciales.

EFIM firma contratos para garantizar que terceros utilicen los datos solo con el fin de proporcionar el servicio y tomar las precauciones adecuadas para proteger los datos.

En algunos casos, por ejemplo en el contexto de los servicios en línea, no existe un contrato explícito. En estos casos, la EFIM se asegurará de que las condiciones generales del servicio prevén que:

  • La escuela sigue siendo la propietaria de los datos.
  • El proveedor de servicios no está autorizado a utilizar los datos confiados para ningún otro fin que no sea el de proporcionar el servicio solicitado.
  • El proveedor de servicios toma precauciones razonables para garantizar la seguridad de los datos.
  • Cuando la escuela termina su relación con el proveedor, todos los datos se borrarán y no se utilizarán para otros fines.

Personas responsables

El Delegado de Protección de Datos (DPO) es responsable de:

  • informar y asesorar al responsable del tratamiento
  • supervisar el cumplimiento de las normativas europeas y las leyes nacionales de protección de datos;
  • asesorar a la organización sobre la realización, en determinados casos, de una evaluación de impacto (PIA) y verificar su ejecución;
  • cooperar con la autoridad de control y ser el punto de contacto de esta última.

Es la persona de contacto para cualquier consulta o reclamación en relación con la protección de datos y para cualquier solicitud de acceso, modificación, restitución y supresión de datos.

Contactar : dpo@efimarbella.com

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